Sécurité
Garantissez la conformité de votre événement
Trop souvent négligée, la sécurité événementielle est pourtant une composante essentielle de l’organisation de tout événement recevant du public. Respecter la réglementation, anticiper les risques et déployer des moyens adaptés permet d’assurer la sécurité des personnes, des biens et du lieu, tout en renforçant la confiance de vos participants.
Chez Essentiel, nous intégrons la sécurité dès la phase de conception pour garantir une expérience sereine, encadrée et conforme à toutes les exigences légales.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel sécurise votre événement ?
Assurer la sécurité de votre événement : rigueur réglementaire et présence terrain
La sécurité ne s’improvise pas : elle se prépare avec rigueur et s’exécute avec méthode. Il est pour nous primordial que toute personne présente sur un événement soit en sécurité, y compris le matériel et le lieu.
Des professionnels qualifiés et expérimentés
Nous collaborons avec des professionnels de la sécurité, pour :
- Élaborer un dossier de sécurité complet, validé par un chargé de sécurité certifié
- Appliquer les exigences réglementaires : plan Vigipirate, sécurité incendie, normes ERP, matériaux classés non-feu M1…
- Coordonner les services d’ordre et de secours le jour J
- Mettre en œuvre des protocoles sanitaires si besoin
Notre objectif : anticiper et cadrer pour que votre événement se déroule dans les meilleures conditions, pour vous comme pour vos publics.
Nos missions
- Désignation d’un chargé de sécurité agréé
- Rédaction et validation du dossier de sécurité
- Mise en place d’un service d’ordre et d’un poste de secours médical
- Application de tous les protocoles réglementaires et sanitaires en vigueur
Notre sélection de
références événementielles
Chez Essentiel, chaque client est unique et chaque projet événementiel exceptionnel ! Notre approche sur-mesure, un mix entre stratégie, rigueur et créativité, favorise les relations de confiance avec de nombreux clients à Rennes, à Caen (ou ailleurs) : découvrez les références événementielles de notre agence de communication.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
