ISCVID 2026
Tous les deux ans, l’International Society of Cardio-Vascular Infectious Diseases réunit des experts du monde entier pour partager les dernières avancées consacrées à l’endocardite et aux infections cardiovasculaires.
Pour sa 18e édition, organisée du 28 au 30 juin 2026 à l’Université de Rennes, le congrès ISCVID a accueilli des infectiologues, cardiologues, chirurgiens cardiovasculaires, réanimateurs, radiologues et chercheurs autour de sessions plénières, de communications scientifiques et de présentations de posters.
Le CHU et l’Université de Rennes, en lien avec l’Association pour l’étude et la prévention de l’endocardite infectieuse, ont confié à Essentiel l’accompagnement global de cet événement international : pilotage, coordination logistique et technique, gestion des intervenants, relations partenaires, communication et présence opérationnelle sur site.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Pendant près de 2 ans, Essentiel a accompagné le comité organisateur dans la préparation et la mise en œuvre du congrès.
L’agence a assuré le pilotage général du projet, la construction du rétroplanning, le suivi des différentes étapes et la coordination de l’ensemble des parties prenantes. Une attention particulière a été portée à l’accueil des orateurs et modérateurs internationaux, avec la gestion de leurs transports, hébergements et informations pratiques.
Sur le plan logistique, Essentiel a conçu le plan d’implantation du congrès et coordonné les espaces d’accueil, de conférences, de restauration, de posters scientifiques et de partenaires. L’agence a également recherché et piloté les prestataires, organisé le montage et le démontage, encadré les équipes d’accueil et assuré une présence continue pendant toute la durée de l’événement.
L’accompagnement a aussi porté sur les laboratoires et partenaires du congrès, depuis la conception de l’offre de sponsoring jusqu’à leur installation et leur accueil sur site.
En matière de communication, Essentiel a créé l’identité visuelle de l’événement, conçu le site web événementiel en anglais avec gestion des inscriptions, puis décliné de nombreux supports : programme, brochure des abstracts, certificats, badges, signalétique, slides diffusées dans l’auditorium, éventails personnalisés et supports consacrés au programme social.
Enfin, l’agence a prolongé l’expérience du congrès par l’organisation de la “Welcome reception” le 1er soir du congrès, au cœur de l’université, et de la soirée de gala au mem, réunissant 150 participants, ainsi que par l’accompagnement du programme social avec une visite du Mont Saint-Michel.
En savoir plus sur les grands principes de l’organisation d’un colloque scientifique
COMPÉTENCES MOBILISÉES
- Conseil et gestion de projet,
- Élaboration du rétroplanning général,
- Coordination logistique et technique,
- Gestion des intervenants internationaux,
- Recherche et réservation des transports et hébergements,
- Relations avec les partenaires et laboratoires,
- Conception de l’offre de sponsoring,
- Conception du plan d’implantation et gestion des flux,
- Recherche et coordination des prestataires,
- Gestion des équipes d’accueil,
- Création de l’identité visuelle,
- Conception et développement du site web événementiel,
- Gestion des inscriptions payantes et des badges,
- Création et production des supports de communication,
- Conception de la brochure des abstracts,
- Création de la signalétique événementielle,
- Organisation de la “Welcome réception” et de la soirée de gala,
- Coordination du programme social,
- Présence opérationnelle sur site.
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