KEOLIS RENNES MÉTROPOLE

Essentiel a imaginé un concept directement inspiré de l’univers de la mobilité : un itinéraire jalonné de stations et d’arrêts, permettant aux collaborateurs de découvrir les priorités du contrat, les engagements de l’entreprise et les projets structurants des prochaines années.

Pensé comme un fil rouge à la fois narratif et spatial, ce parcours plaçait les collaborateurs au cœur de l’expérience. Chacun pouvait circuler entre les différents espaces, échanger avec les équipes, découvrir de nouveaux projets, participer à des animations et mieux comprendre la manière dont son métier contribue au projet collectif.

Le dispositif devait favoriser l’engagement, rendre les messages plus concrets et créer un souvenir commun autour de cette nouvelle étape pour Keolis Rennes Métropole.

CONCEVOIR ET SCÉNARISER UN ITINÉRAIRE RICHE EN CONTENUS

Le parcours a été structuré autour de plusieurs grandes thématiques liées aux engagements économiques, sociaux et environnementaux de l’entreprise. L’enjeu était de faire cohabiter une grande diversité de sujets stratégiques, métiers et techniques dans un espace unique, tout en garantissant une circulation fluide et une compréhension immédiate des contenus. Le plan d’implantation a donc été conçu dans le détail, en articulant les arrêts, les écrans, les panneaux, le mobilier, les espaces d’échange et les animations.

DÉPLOYER UNE SCÉNOGRAPHIE SUR MESURE

Essentiel a entièrement pensé la scénographie afin de donner une réalité physique au concept de parcours. Des cloisons ont permis de créer des zones distinctes, de rythmer la circulation et d’intégrer les différents supports. Un espace immersif de sept mètres de long a notamment été réalisé autour du Trambus, en reprenant les codes graphiques d’une station de bus. Le dispositif associait également du mobilier convivial, des écrans, de la sonorisation, des espaces de pause, des plantes naturelles et plusieurs dispositifs interactifs. Une œuvre collective de 7,5 m², réalisée au fil de la journée avec les collaborateurs et l’artiste Heol, venait traduire visuellement la dimension participative de l’événement.

CRÉER UNE IDENTITÉ COHÉRENTE ET FORTEMENT DÉCLINÉE

L’univers graphique de la 1ère Rencontre Keolis Rennes Métropole a été conçu à partir du concept événementiel et de l’idée de parcours. La ligne visuelle reprenait les codes du réseau, du tracé et des arrêts, tout en développant un langage coloré, accessible et chaleureux. Elle a ensuite été déclinée sur une grande variété de formats afin d’identifier les espaces, hiérarchiser les messages et assurer la cohérence de l’ensemble.

Parmi les supports réalisés : Newsletter d’invitation / Habillage de l’entrée / Arches signalétiques / Panneaux grand format / Kakémonos / Bâches et tissus tendus / Photocalls / Affiches encadrées / Supports consacrés au Trambus / Roue participative / Puzzle pédagogique / Cubes graphiques présentant les chiffres clés / Supports directionnels et informatifs…

Ce travail de déclinaison, particulièrement conséquent, a permis de transformer des contenus parfois complexes en dispositifs lisibles, pédagogiques et attractifs.

PILOTER L’ÉVÉNEMENT JUSQU’AU JOUR J

Essentiel a accompagné Keolis Rennes Métropole pendant toute la préparation de l’événement : définition du rétroplanning, réunions de travail, coordination des validations, suivi budgétaire, recherche et pilotage des prestataires, supervision des installations et présence opérationnelle sur place. L’agence a également coordonné le montage et le démontage, les besoins techniques, le mobilier, la restauration, les animations et l’ensemble des ajustements nécessaires pour garantir la fluidité du parcours et le bon accueil des 500 participants.