ARO Hlm Bretagne
L’ARO Hlm Bretagne, qui fédère en Bretagne plus de 30 organismes Hlm, organisait en 2022 la 10ème édition de sa convention des personnels au Couvent des Jacobins à Rennes, avec une capacité de 1000 personnes dans le Grand Auditorium. Retenue sur appel d’offre, Essentiel Agence Evénementielle a répondu à la demande d’une journée qui devait être conviviale et ludique tout en permettant de faire passer les messages forts du mouvement Hlm breton. Le format proposé d’un plateau radio animé par des collaborateurs a particulièrement séduit l’ARO Hlm et ses parties prenantes : la promesse d’une journée inoubliable… Pari tenu !
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Sous le signe de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), la journée a été co-construite sur une période de 6 mois avec l’ensemble des acteurs et notamment les speakers qui se sont prêtés au jeu du plateau radio devant tous leurs collègues réunis. Après l’analyse et la sélection des actions RSE proposées par les différents organismes, et en lien avec le comité de pilotage réuni mensuellement, 4h30 de fil conducteur ont été rédigés ou réalisés sous des formats utilisables en radio : chroniques, interviews, flash infos, duplex, vidéos pré-enregistrées, fausses publicités, blind test, AROscope et l’inoubliable séance d’ARObic qui a fait danser toute la salle.
Un projet intense pour toute l’équipe d’animation, fait également de belles rencontres, pour un événement qui restera dans les mémoires des participants mais également de l’agence.
Crédit photos : Suzette – Klervia Buan
COMPÉTENCES MOBILISÉES
- Proposition du concept de l’événement
- Conseil et accompagnement
- Analyse et sélection des actions RSE proposées par les organismes Hlm
- Animation du comité de pilotage mensuel
- Sélection des speakers et animation de sessions de formation à la radio
- Accompagnement des speakers pour la rédaction des contenus et finalisation (4h30 de fil conducteur)
- Agencement de la scène et définition de la scénographie
- Gestion et coordination logistique et technique
- Conception graphique et déclinaisons des supports de communication (invitation, formulaire d’inscription en ligne, signalétique, signature mail…)
- Coordination logistique et encadrement des différents prestataires retenus
- Montage, coordination le jour J et démontage
- Vidéo souvenir
Fréquence ARO : 4h30 d'émission en live !
Le 8 novembre 2022, la convention des personnels de l’ARO Hlm Bretagne, animée par une dizaine de salariés des organismes Hlm bretons, transformés en talentueux chroniqueurs pour Fréquence ARO, radio d’une journée !
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