Programme scientifique
Structurez la matière grise de votre événement
Le programme scientifique est la colonne vertébrale de tout congrès, colloque ou forum scientifique. Il représente la valeur ajoutée intellectuelle de votre événement et conditionne la mobilisation de vos participants, en quête de savoir, d’innovation et de partage d’expertise.
Chez Essentiel, nous vous accompagnons dans la construction, la formalisation et la coordination d’un programme scientifique rigoureux, fluide et attractif, en croisant vos expertises avec notre savoir-faire événementiel.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel établit et valorise un programme scientifique de qualité ?
Un accompagnement global, en co-construction
Nous intervenons à chaque étape, pour garantir une expérience fluide et professionnelle, tant pour les organisateurs que pour les participants :
- Co-construction du contenu scientifique (conférences, symposiums, posters, tables rondes…)
- Gestion logistique et technique des communications orales et affichées
- Suivi des intervenants et récupération des supports, abstracts et visuels
- Coordination avec les équipes techniques du lieu
Une plateforme web dédiée
Pour simplifier la gestion du programme et l’accès aux informations pour les participants, nous mettons à disposition une plateforme web dédiée, aux couleurs de l’événement, qui permet :
- La soumission des communications
- La gestion des intervenants, présentations et posters
- L’inscription des participants et, si besoin, la facturation
Des besoins multilingues ? Des solutions interactives ?
Votre événement a une dimension internationale ? Nous assurons la traduction et l’interprétation simultanée grâce à nos partenaires spécialisés dans les contenus scientifiques.
Et pour renforcer l’engagement des participants, nous pouvons intégrer des solutions digitales participatives (Q&A, votes interactifs, évaluation en temps réel, etc.).
Un programme scientifique bien conçu, c’est la garantie d’un événement crédible, structuré et reconnu par vos pairs.
Nos missions en programmation scientifique
- Mise à disposition d’une plateforme web de gestion du programme scientifique
- Récupération et traitement des supports, posters et abstracts
- Traduction et interprétariat multilingue
- Solutions digitales participatives
Notre sélection de
références événementielles
Chez Essentiel, chaque client est unique et chaque projet événementiel exceptionnel ! Notre approche sur-mesure, un mix entre stratégie, rigueur et créativité, favorise les relations de confiance avec de nombreux clients à Rennes, à Caen (ou ailleurs) : découvrez les références événementielles de notre agence de communication.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
