Gestion des invités
Offrez à vos participants une expérience fluide et mémorable
Quel que soit le type d’événement organisé, vos invités en sont les premiers ambassadeurs et prescripteurs : leur satisfaction conditionne l’image que vous renvoyez et l’impact global de votre manifestation.
Chez Essentiel, nous mettons tout en œuvre pour faciliter, fluidifier et valoriser le parcours de vos invités, depuis l’inscription jusqu’au suivi post-événement.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel chouchoute vos invités à chaque étape ?
Faciliter l’expérience de votre invité : essentiel !
Notre priorité : proposer à vos participants un parcours simple, clair et agréable.
Pour cela, nous déployons une plateforme web de gestion des participants, personnalisée à l’image de votre événement, qui permet de :
- Simplifier l’inscription et la gestion des données
- Fournir toutes les informations pratiques (programme, lieu, horaires…)
- Générer factures et badges personnalisés
- Gérer les options de transport, hébergement et restauration
Et pour les événements avec une dimension relationnelle forte, nous allons plus loin : une personne dédiée de notre équipe prend en charge le contact direct avec vos invités, pour organiser leur venue et adapter les prestations à leurs besoins.
Créez un lien fort avec vos invités grâce à un accompagnement complet : parce qu’un invité bien accueilli devient un ambassadeur convaincu de votre événement.
Nos missions en gestion des invités
- Mise à disposition d’une plateforme web intuitive et personnalisée
- Gestion des inscriptions, génération de badges et suivi
- Coordination des transports, hébergements et repas
- Accompagnement individuel des invités si nécessaire
Notre sélection de
références événementielles
Chez Essentiel, chaque client est unique et chaque projet événementiel exceptionnel ! Notre approche sur-mesure, un mix entre stratégie, rigueur et créativité, favorise les relations de confiance avec de nombreux clients à Rennes, à Caen (ou ailleurs) : découvrez les références événementielles de notre agence de communication.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
