Événementiel
De la création d’un concept événementiel original à l’organisation logistique et technique, en passant par la communication dédiée à votre événement, nous mettons notre rigueur, notre créativité et notre expérience au service de vos projets, à Rennes et ailleurs.
Quel que soit votre projet, son envergure ou sa cible, conjuguons ensemble tous nos talents pour un événement sur-mesure qui vous ressemble et qui ait du sens, en résonance avec vos valeurs.
Être mené par les événements ? Chez nous, entreprise événementielle à Rennes, c’est le contraire !
Par ici
l’événementiel

Levier remarquable, le salon professionnel ou grand public regroupe en un seul lieu et sur un temps donné les experts, produits et/ou services en lien avec une thématique : un tremplin de développement pour l’exposant comme pour le visiteur. Le congrès, ou symposium, tire quant à lui sa force d’un programme de conférences très pointu avec des conférenciers experts dans leur domaine.
En matière d’organisation et de contenus, le salon est l’événement le plus complet dans le secteur événementiel. Espaces d’exposition (stands, rendez-vous d’affaires…) et d’animations (conférences, ateliers…) s’entremêlent pour apporter aux visiteurs une expertise pointue autour d’un sujet précis. Véritable lieu de rencontres et d’échanges, l’efficacité du salon n’est plus à prouver si le concept événementiel est à la hauteur.
Le saviez-vous ? 6 à 9 mois de travail sont nécessaires pour organiser un salon ou un congrès. On s’y met ?
Mettre les collaborateurs au cœur de l’action… C’est ce que permettent de faire ces événements 100% inclusifs ! Séminaires, Assemblées générales, activité de Team Building et Incentive ont pour objectif d’améliorer la cohésion et la motivation des employés d’une entreprise. Activités fédératrices et conviviales appréciées par les équipes, elles sont aussi au centre des préoccupations des dirigeants dans le but de stimuler la motivation des collaborateurs. Un dispositif gagnant/gagnant !
Pour les événements d’entreprises, de très nombreux formats sont possibles avec des types d’animations et de temps forts très variés. Mais chaque événement doit être unique : spécifique à chaque client et répondant à des besoins et des objectifs bien précis. C’est pourquoi il est important (et tellement motivant) de proposer un événement sur-mesure et clé en main à chacun de nos clients, avec un concept événementiel original.
Notre agence événementielle, à Rennes ou ailleurs, vous insuffle une bouffée d’air dans votre quotidien professionnel…
Quelle que soit la nouveauté à mettre en avant (inauguration de locaux, lancement de marque ou de produit…), c’est un moment stratégique pour une entreprise qui doit interpeller et marquer les esprits : un coup de projecteur et une opportunité de communication à saisir !
Renforcer le sentiment d’appartenance, accroître la notoriété, susciter l’envie, asseoir les valeurs associées… une inauguration ou un lancement sont une occasion en or pour faire parler de vous. Organiser un événement pour promouvoir sa marque est une arme très efficace, à condition de bien maîtriser cet outil : l’objectif est de sceller son identité auprès des différents publics visés.
Le concept événementiel, la scénographie, la programmation et la communication devront être en parfait accord avec le produit ou la marque. On s’en occupe !
Parmi les événements clés dans la vie d’une entreprise, les anniversaires sont l’occasion de temps forts qui ont l’intérêt de rassembler toutes les parties prenantes autour d’un moment convivial. Ils inscrivent l’entreprise dans la durée pour asseoir sa légitimité sur un temps long : dans cet objectif, le concept événementiel peut notamment intégrer une rétrospective. L’objectif est également de se projeter vers l’avenir et d’emmener avec soi ses clients et partenaires.
Véritable levier de communication en interne comme en externe, ce moment charnière mérite toute l’attention nécessaire pour créer un événement inoubliable autour d’un concept unique, fédérateur et festif.
Nous pensons pour vous et avec vous un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de tous vos publics.
Participer à un salon en tant qu’exposant est une opération de communication qui nécessite une stratégie à part entière et un plan d’action dédié. Grâce à notre expertise événementielle – puisque notre agence est aussi organisatrice et commissariat général de plusieurs salons à Rennes et dans le Grand-Ouest – la création de stands n’a plus de secrets pour nous : concept, aménagements, création graphique des fonds de stand et design des espaces, logistique et coordination du montage le jour J, mais aussi création des documents de communication nécessaires, relations presse…
Nous nous appuyons pour la conception, la fabrication et le montage sur des partenaires locaux de confiance : des agences standistes à Rennes avec une expérience de terrain et un savoir-faire technique.
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
Organisation d’un événement
15 COMPÉTENCES
IDENTIFIÉES ET MAÎTRISÉES
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.

Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.

Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.

Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.

Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.

Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.

Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
Notre sélection de
références événementielles
Chez Essentiel, chaque client est unique et chaque projet événementiel exceptionnel ! Notre approche sur-mesure, un mix entre stratégie, rigueur et créativité, favorise les relations de confiance avec de nombreux clients à Rennes, à Caen (ou ailleurs) : découvrez les références événementielles de notre agence de communication.
La parole
DE L’EXPERT•E
Des nouvelles de l'event et de la com' à Rennes ? Notre agence de communication aime à partager ses points de vue, ses conseils ou ses coups de cœur. Découvrez le journal de nos expert(e)s : grands stratèges, graphistes géniaux, développeurs et magiciens du web, stars de l'événementiel.
Construire un événement éco-responsable : notre démarche en 4 points clés
En savoir plus sur
nos expertises
Depuis 2003, notre agence de communication globale accompagne nos clients à 360° pour conjuguer stratégie et solutions opérationnelles à travers 4 expertises complémentaires : Conseil, Création, Web, Événementiel. Quel que soit votre projet, nous mobilisons tous les moyens et outils de communication adaptés pour toucher vos cibles avec un maximum d'impact. Cette vision globale vous garantit LA stratégie pertinente pour une communication sur-mesure, en phase avec vos attentes et vos enjeux. Découvrez !