Plan de communication
Stratégie, contenus et visibilité à 360°
Le plan de communication événementiel est le levier qui garantit visibilité, attractivité et mobilisation autour de votre temps fort. Qu’il s’agisse d’un événement grand public, professionnel ou institutionnel, une stratégie de communication bien pensée et bien déployée en assure la portée et l’impact.
Chez Essentiel, nous concevons un plan de communication sur-mesure, pensé pour toucher vos cibles au bon moment, sur les bons canaux, avec les bons messages.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel booste la communication de votre événement ?
Un plan de communication structuré
Une promotion efficace de votre événement passe par la qualité de son plan de communication. C’est pourquoi, chez Essentiel, nous mettons un point d’honneur à créer des contenus et des supports 100% adaptés à votre cible et vos objectifs.
Nous structurons le plan de communication et nous l’appliquons tout au long du projet, en capitalisant sur tous les moments et opportunités de communication susceptibles de le faire rayonner.
En amont : susciter l’intérêt et générer des inscriptions
- Création du concept visuel et des supports de promotion
- Site web dédié, vidéos teasing, invitations, campagnes sur les réseaux sociaux
- Relations presse, médias et influenceurs pour renforcer la notoriété
Le jour J : animer, valoriser, faire vivre l’expérience
- Scénographie et signalétique
- Animations visuelles et digitales
- Couverture sur les réseaux sociaux en live
- Goodies personnalisés
Après l’événement : prolonger l’impact
- Valorisation du bilan : communiqué de presse, réseaux sociaux, bilan visuel sur le site web, newsletters post-événement…
- Vidéo souvenir
- Retombées presse
Rendez votre événement inoubliable… et visible partout où il doit l’être : avec un plan de communication adapté, vous touchez plus, mieux, et plus longtemps.
Nos missions en communication événementielle
- Élaboration de la stratégie globale et du plan de communication
- Design graphique de tous les supports (print et digital)
- Création de sites web événementiels responsive
- Rédaction de contenus adaptés à vos cibles
- Déploiement de campagnes print, web et social media
- Relations presse et influenceurs
- Production photo et vidéo
- Création de goodies personnalisés
Par ici
L’ÉTUDE DE CAS
Pour l’ouverture du 1er magasin Uniqlo dans le Grand Ouest à Rennes, Essentiel a conçu et déployé un plan de communication global pour séduire les Rennais sans déroger à la stratégie du groupe, pilotée depuis le Japon : stratégie locale, site web dédié, pop-up store, partenariats, ambassadeurs, soirée VIP, relations presse et animations grand public.
Une approche territoriale forte, alignée avec l’image de la marque, pour ancrer Uniqlo Rennes dans son nouvel écosystème dès le premier jour.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
