Gestion des partenaires
Valorisez, impliquez, fidélisez
Le partenariat événementiel est un levier essentiel pour garantir la réussite et le rayonnement de votre manifestation. En plus de contribuer à son équilibre financier, un bon partenaire devient ambassadeur de votre événement, à condition d’être bien identifié, sollicité, accompagné et valorisé.
Chez Essentiel, nous vous accompagnons à chaque étape de la gestion des partenariats, de la prospection à l’accueil sur site, en passant par la conception d’offres attractives et le suivi personnalisé.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel persuade et engage vos futurs partenaires événementiels ?
Un partenaire s’associe à un événement en raison de la cible et des objectifs visés s’ils sont en accord avec sa stratégie. En fonction de vos besoins, en première analyse, nous vous accompagnons pour :
- L’identification et le démarchage des partenaires potentiels
- La conception de dossiers de partenariat adaptés (1 à 3 niveaux d’offre selon votre événement)
- La rédaction des conventions de partenariat
- Le suivi relationnel sur toute la durée du projet
Pour garantir un lien fluide et professionnel, un interlocuteur dédié de notre équipe est désigné pour chaque partenaire. Il veille à la bonne application de la convention, à l’optimisation de la visibilité du partenaire et à la qualité de son accueil le jour J.
Faites de vos partenaires de véritables alliés : une stratégie de partenariat bien construite, c’est plus de soutien, plus de crédibilité, et plus d’impact pour votre événement.
Nos missions en gestion des partenaires
- Élaboration de dossiers de partenariat clairs et attractifs
- Formalisation des contrats et conventions associées
- Suivi des partenaires et accompagnement individualisé
- Accueil des partenaires et coordination sur site le jour de l’événement
Par ici
L’ÉTUDE DE CAS
Pour le salon Entreprendre dans l’Ouest, Essentiel assure depuis 2013 la gestion complète des partenariats en tant que commissaire général.
L’agence identifie, sollicite et accompagne une centaine de partenaires institutionnels et médias, de la conception des offres à l’accueil sur site.
Ce suivi personnalisé garantit l’implication et la fidélisation des partenaires, contribuant ainsi au succès et à la pérennité de l’événement.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
