Logistique
Chaque détail compte pour un événement parfaitement orchestré
Derrière chaque prise de parole, chaque lumière, chaque mètre carré exploité, il y a une organisation millimétrée qui garantit la sérénité des organisateurs et la qualité de l’expérience. “Le diable se cache dans les détails” dit-on : rien ne sera laissé au hasard dans l’organisation globale de votre événement.
Chez Essentiel, nous prenons en charge tout ou partie de la logistique de votre événement, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : l’accueil de vos publics et la diffusion de vos messages.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel prend en charge toute la logistique de votre événement ?
Maîtrise logistique en événementiel : coordination, supervision et rigueur opérationnelle
Nous agissons en véritable chef d’orchestre, de la conception à la réalisation, en passant par la coordination des prestataires et la présence terrain le jour J. Le périmètre de nos missions sera défini en fonction de vos besoins et de vos capacités internes, au service de la qualité de votre événement, jusque dans les moindres détails. Nous mènerons chaque étape en veillant à la qualité de chacune des prestations nécessaires et au respect des délais.
Les prestations logistiques
Nos missions incluent notamment :
- Recherche du lieu idéal et conception du plan d’implantation (accueil, circulation, espace d’exposition, scènes…)
- Rédaction de fiches techniques prestataires et gestion de tous les besoins matériels (mobilier, décoration, son, lumières…)
- Consultation, sélection et coordination des prestataires
- Supervision du montage, de l’exploitation et du démontage
- Présence de l’équipe Essentiel le jour J pour garantir la fluidité
- Respect des délais tout au long du projet, sur la base d’un rétroplanning validé avec vous dès le début du projet
Anticipation, rigueur, coordination : nous traquerons les moindres détails logistiques afin de proposer un événement de qualité, à votre image !
Nos missions en logistique
- Sélection du lieu de réception
- Conception de l’implantation et du plan d’exposition
- Rédaction de fiches techniques partenaires
- Coordination de l’installation générale
- Gestion du mobilier, son, lumières, captation, traiteur, décoration
- Organisation de l’accueil et coordination globale
- Supervision du montage, de l’événement et du démontage
- Présence terrain de l’équipe Essentiel le jour J
Par ici
L’ÉTUDE DE CAS
Pour l’organisation du 35ᵉ anniversaire de Catalys Conseil, l’agence Essentiel a assuré une coordination logistique complète, garantissant une expérience fluide et mémorable pour tous les participants.
De la sélection du lieu au Couvent des Jacobins à Rennes à la gestion des prestataires, en passant par la supervision technique et l’accueil des invités, chaque détail a été minutieusement orchestré pour refléter les valeurs et l’image de l’entreprise.
Une démonstration concrète de notre capacité à transformer une ambition événementielle en expérience parfaitement maîtrisée, jusque dans les moindres détails.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
