Plateforme digitale
Facilitez la gestion et l’expérience de vos publics
Une plateforme digitale personnalisée aux fonctionnalités multiples au service de votre événement : Essentiel s’en charge ! Faciliter la venue de vos exposants et/ou de vos visiteurs, centraliser les informations liées à votre projet et simplifier la gestion de votre événement, tels sont les objectifs de cette plateforme dédiée.
Inscription, gestion des données, planning, interactions… cette solution centralise toutes les fonctionnalités essentielles au bon déroulement de votre projet.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel optimise la gestion de votre événement et facilite l’expérience de vos publics en ligne ?
Notre plateforme digitale est pensée comme un espace centralisé, sécurisé et intuitif, disponible en marque blanche et sur mesure. Elle s’adresse à tous vos publics :
Des bénéfices pour les exposants
- Réservation et gestion du stand en ligne
- Accès à un extranet exposant personnalisé
- Fiche exposant, commandes techniques, badge nominatif
- Téléchargement de factures
- Prise de rendez-vous avec les visiteurs (selon les options)
- Accès à toutes les informations pratiques liées à l’événement
Une gestion facilitée pour les visiteurs
- Inscription gratuite ou payante en ligne
- Création d’un compte personnel
- Préparation de la visite : choix des animations, temps forts, rendez-vous
- Networking avec exposants et autres participants
- Téléchargement du badge d’accès
Cette plateforme digitale, fluide et efficace, est la solution idéale pour garantir la satisfaction de vos publics !
Nos missions autour de la plateforme digitale
- Gestion des inscriptions exposants et visiteurs
- Extranet exposant sécurisé
- Suivi du programme et des animations
- Génération des factures
- Création des badges nominatifs
Par ici
L’ÉTUDE DE CAS
Pour le salon Normandy Horse Meet’Up, Essentiel a conçu une plateforme digitale dédiée aux exposants, facilitant la gestion de leur participation : fiche de présentation de l’entreprise pour la promotion en direction des visiteurs, commandes techniques (mobilier, écran, électricité…), réservation à la soirée Meet’Night, personnalisation du stand (enseigne, fond de stand) et envoi de codes promo pour inviter leurs prospects
Un espace sécurisé et centralisé pour simplifier l’expérience exposant et fluidifier l’organisation de l’événement.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
