Programmation
Un contenu qui attire, engage et fidélise
Le programme, c’est le cœur de votre événement, ce que les visiteurs, participants ou invités regardent en premier. Qu’il s’agisse d’un salon, d’un congrès ou d’un événement corporate, la qualité du contenu proposé conditionne la mobilisation des publics et la réussite de votre manifestation.
Chez Essentiel, nous vous accompagnons dans la construction d’un programme clair, rythmé, pertinent et engageant, pensé pour répondre aux attentes de vos participants… et les dépasser !
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel construit pour et avec vous un programme attractif ?
Croiser vos expertises avec notre savoir-faire événementiel
Vous êtes expert dans votre domaine de compétences, nous avons l’expérience de la programmation d’événements professionnels ou grand public. Ensemble, nous co-construisons un contenu à forte valeur ajoutée, en lien avec vos objectifs de communication et les attentes de vos cibles.
Nous pouvons intervenir à plusieurs niveaux :
- Création de conférences, ateliers ou tables rondes
- Organisation de temps forts participatifs
- Mix entre contenus professionnels et ludiques
- Appui à la sélection d’intervenants pertinents
- Gestion des contenus et des intervenants
Des outils digitaux pour une gestion fluide et accessible
En complément, nous mettons à votre disposition des outils numériques pour faciliter l’accès à l’information de tous les participants : récupération des supports de présentation des conférenciers, inscription des visiteurs, gestion de la facturation… une plateforme web dédiée pour centraliser l’information et fluidifier l’expérience utilisateur, 100% à vos couleurs.
Aujourd’hui, les participants et visiteurs aspirent à devenir acteurs du programme qui leur est proposé : nous pouvons mettre en place des solutions digitales participatives innovantes afin de leur permettre d’interagir durant tout l’événement.
Une programmation multilingue si nécessaire
Votre événement a une dimension internationale ? Nous collaborons avec des partenaires experts en traduction et interprétariat pour garantir un programme compréhensible et fluide pour tous vos publics. Traduction de supports, interprétation simultanée : tout est prévu. Welcome to Essentiel !
Un programme bien pensé, c’est la promesse d’un événement réussi, fédérateur et mémorable. Construisons ensemble un programme qui donne vraiment envie de venir… et de revenir !
Nos missions en programmation événementielle
- Création ou appui à la conception du programme d’animations
- Mise en place d’une plateforme web de gestion du programme
- Récolte des supports de présentation
- Traduction et interprétariat multilingue
- Intégration de solutions digitales participatives
Par ici
L’ÉTUDE DE CAS
Pour la convention des personnels de l’ARO Hlm Bretagne, Essentiel a conçu une programmation innovante et participative. L’agence a orchestré un plateau radio animé par des salariés formés pour l’occasion, valorisant les initiatives RSE du secteur. Une approche immersive et engageante avec 4h30 de fil conducteur sous des formats utilisables en radio :
chroniques, interviews, flash infos, duplex, vidéos pré-enregistrées, fausses publicités, blind test, AROscope et l’inoubliable séance d’ARObic qui a fait danser toute la salle.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
