Accompagnement & conseil projet
Un pilotage expert de votre projet événementiel
Une fois votre concept événementiel établi et validé, la réussite de votre projet repose sur une mise en œuvre rigoureuse, accompagnée d’un conseil stratégique et opérationnel à chaque étape, déterminants pour le bon déroulé de votre événement.
Chez Essentiel, nous faisons de l’accompagnement de projet un pilier central de notre démarche, garant de la cohérence, du respect des délais et de l’efficacité de l’événement.
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Comment Essentiel vous conseille et vous accompagne ?
Un conseil événementiel sur mesure, tout au long du projet
Le conseil est au cœur de notre métier. Cet accompagnement est perpétuellement présent tout au long de l’organisation de votre événement. Il débute avec la construction d’un rétroplanning détaillé de votre projet qui servira de feuille de route tout au long du processus. Il se concrétise par un suivi très régulier, articulé sur 2 formats de réunions complémentaires :
- Les réunions de pilotage, dédiées aux choix stratégiques et aux grandes orientations.
- Les réunions de coordination, axées sur les détails opérationnels, mais néanmoins primordiaux, qui feront la différence le jour J.
Un interlocuteur unique pour une gestion fluide
Ce conseil sur mesure nécessite de connaître parfaitement les besoins et les attentes de nos clients. Pour garantir une communication claire et un suivi efficace, chaque projet est suivi par un chef de projet dédié, votre interlocuteur unique. Il assure le lien entre vous et nos équipes en back office, et veille à un avancement fluide et serein à chaque étape.
Un bilan post-événement pour mesurer l’impact
Après l’événement, nous organisons une réunion de débriefing pour analyser les résultats.
- Transmission d’un bilan détaillé
- Retour d’expérience partagé
- Premiers échanges sur vos objectifs pour une prochaine édition
Envie d’un accompagnement à la hauteur de vos ambitions ? Confiez-nous votre projet pour une gestion événementielle fluide, experte et sur mesure, du brief initial jusqu’à l’analyse post-événement.
Nos missions en accompagnement et suivi de projet
- Conseil et accompagnement stratégique personnalisé
- Construction d’un rétroplanning détaillé
- Suivi et gestion du budget
- Réunions de pilotage régulières
- Réunions de coordination opérationnelle
- Reporting
- Une interlocuteur unique dédié à votre projet
- Mobilisation du back office en continu
- Possibilité d’intégrer une certification événementielle
- Elaboration d’un bilan chiffré post-événement
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L’ÉTUDE DE CAS
Essentiel accompagne les organisateurs du salon Unismouv’ depuis 2020, en assurant un pilotage complet du projet :
- Conseil stratégique
- Coordination logistique
- Gestion des prestataires et suivi opérationnel.
L’agence a conçu un rétroplanning précis, animé des réunions de pilotage et de coordination, et orchestré l’événement pour garantir sa réussite, au sein du prestigieux Couvent des Jacobins à Rennes.
Un accompagnement sur mesure, de la conception à la réalisation.
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
