CONCEPT ÉVÉNEMENTIEL
Une création sur mesure
Que votre événement soit préexistant et que vous souhaitiez le réinventer, ou que vous partiez d’une page blanche, nous créons un concept sur mesure répondant à vos besoins et adapté à vos cibles.
Chez Essentiel, nous savons que bien penser votre concept est une étape fondamentale, le point de départ pour construire un événement à votre image et vous démarquer !
PAR ICI LE JOURNAL
Mais vous avez quand même le choix de la thématique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Pourquoi un concept événementiel ?
Parce qu’un événement réussi commence toujours par une bonne idée. Le concept événementiel est le socle de toute expérience mémorable : il donne du sens, crée de la cohérence, et vous permet de vous démarquer dans un univers concurrentiel. C’est une étape stratégique qui aligne créativité, storytelling et objectifs opérationnels.
L’émergence du concept événementiel
Notre rôle : faire émerger des idées fortes en combinant imagination, expertise et contraintes (budget, format, délais…) pour créer des concepts astucieux en accord avec votre budget et vos ambitions. Pour débuter, un remue-méninges s’impose pour trouver LA bonne idée qui fera la différence : grâce à un atelier de co-création ou un brainstorming créatif, nous identifions les leviers différenciants qui marqueront vos publics.
Du concept à la mise en œuvre opérationnelle
Du concept découle un modèle économique ficelé et une scénographie associée. En effet, une fois l’idée fondatrice validée, nous construisons un modèle économique solide et développons la scénographie événementielle adaptée : storytelling, mise en espace, parcours visiteurs, temps forts, ambiance visuelle et sonore… Tout est pensé pour une expérience immersive et impactante.
Un concept clé en main pour une diffusion efficace
Nous vous remettons un dossier de présentation du concept structuré et designé, parfaitement adapté pour convaincre vos parties prenantes (équipes internes, partenaires, sponsors…). Ce livrable peut être complété par une vidéo teaser pour susciter l’adhésion et projeter concrètement vos publics dans l’univers imaginé.
Prêt à donner vie à votre événement ? Nous sommes à vos côtés pour concevoir un événement original, aligné avec vos ambitions de marque.
Nos missions en conception événementielle
- Création, refonte ou modernisation du concept
- Définition du modèle économique
- Création de la scénographie
- Rédaction et design du dossier de présentation
- Conception d’un teaser vidéo
Par ici
L’ÉTUDE DE CAS
L’ARO Hlm Bretagne organisait sa convention des personnels au Couvent des Jacobins à Rennes, avec une capacité de 1000 personnes. Retenue sur appel d’offre, Essentiel a répondu à la demande d’une journée conviviale et ludique, avec des messages forts du mouvement Hlm breton. Le format proposé d’un plateau radio animé par des collaborateurs a particulièrement séduit l’ARO Hlm et ses parties prenantes : 4h30 de fil conducteur ont été rédigés ou réalisés sous des formats utilisables en radio.
La promesse d’une journée inoubliable… Pari tenu !
PROPOSEZ VOTRE PRESTATION
Une prestation originale à nous proposer ? Racontez-nous et intégrez notre liste très sélecte de partenaires / prestataires !
Nous sommes toujours à l’affût de lieux atypiques, de prestataires techniques à la pointe, d’animations originales (voire saugrenues) et de tout autre acteur constituant une valeur ajoutée pour nos offres événementielles. Acteur de longue date ou toute jeune entreprise, présentez-nous votre activité et nous serons ravis de vous contacter pour une future collaboration ! Nous avons un faible pour les prestataires locaux (Rennes et alentours), qu’on se le dise…
Envie de travailler avec une
agence de communication globale
qui gère vos projets de A à Z ?
1 compétence sur 15 identifiées
Découvrez les autres !
Quels savoir-faire sont nécessaires pour organiser un événement ? L’agence Essentiel a développé toutes les compétences permettant de répondre aux différents besoins et attentes des organisateurs d’événements. Quel que soit le type d’événement envisagé, nous pouvons vous accompagner sur une organisation complète, pour un événement clé en main, ou plus ciblée, si vous souhaitez prendre en charge une partie des actions. Identifions les compétences appropriées à votre projet et construisons ensemble un événement à votre image !
Concept événementiel
Penser un concept différenciant, tant sur le fond que sur la forme, pour susciter l’intérêt de vos publics.
Accompagnement & conseil projet
Apporter notre expertise métier pour construire ensemble un événement de qualité.
Commercialisation exposants
Assurer la prospection & gestion commerciale pour fidéliser et développer les potentiels exposants.
Programmation
Construire un programme répondant aux attentes et besoins des cibles visées par votre événement.
Programme scientifique
Concevoir un programme riche et pointu en phase avec les enjeux de votre congrès.
Animations événementielles
Imaginer des animations innovantes et adaptées au concept de votre événement.
Gestion des partenaires
Gérer et consolider les relations avec les partenaires pour optimiser leur participation.
Gestion des speakers
Identifier les speakers, coordonner leur intervention et organiser leur venue.
Gestion des invités
Assurer le dispositif d’accueil et fluidifier l’arrivée de vos invités.
Plan de communication
Créer des outils percutants et efficaces pour gagner en notoriété rapidement.
Plateforme digitale
Disposer d’un site web dédié doté de fonctionnalités multiples pour une visibilité optimale.
Éco-responsabilité
Construire avec vous un événement éco-responsable et vous positionner en acteur engagé.
